Katalog Ekleme İşlemi Öncesi Kontrol:
Katalog ekleme işlemine başlamadan önce, aynı katalog kaydının daha önceden eklenip eklenmediğini kontrol etmek önemlidir. Bu işlem için aşağıdaki adımları izleyin:
Gelişmiş arama sayfasında, katalog kaydını bulmak için gerekli kriterleri (örneğin, ISBN, başlık, yazar adı vb.) girerek arama yapın.
Gelişmiş Arama Sayfasına Erişim:
Koha ana sayfasında bulunan “Gelişmiş Arama” butonuna tıklayarak arama sayfasına geçiş yapın.
Arama Kriterlerini Belirleme:
Gelişmiş arama sayfasında, katalog kaydını bulmak için gerekli kriterleri (örneğin, ISBN, başlık, yazar adı vb.) girerek arama yapın.
Eğer aşağıdaki gibi bir sonuç bulunamadı ise Ana Sayfaya geri dönerek “Katalog” butonuna tıklayarak kataloglama ile ilgili sayfaya geçiş yapabilirsiniz.
Not : Kataloğun olmadığına emin iseniz direk katalog sayfasına geçiş yapabilirsiniz.
Açılan “Kataloglama” sayfasında yukarıdaki menüde bulunan “Yeni Kayıt” butonu ile yeni kayıt ekleme sayfasına geçiş yapabilirsiniz.
Açılan sayfada aşağıdaki gibi bilgileri doldurarak kayıt işlemini tamamlayabilirsiniz.
Örnek bir kayıt :
Not : 000 , 005 ,008 alanları otomatik oluşmaktadır üzerine bir kez tıklamanız yeterlidir.
090a alanı Yer numarasını belirtmektedir. Manuel girilmesi gerekmektedir eklenen materyallerde görünecektir.
Not :100 alanı yazar bilgisinin girildiği alan
200 alanlar Materyal ile ilgili bilgilerin girildiği alandır.
245a Eser Adı
245c Sorumlu Bildirimi : Çevirmen vs
250a Basım Bildirimi
260a Yayın, Dağıtım Yeri
260b Yayıncı,Dağıtımcı Adı
260c Yayın, Dağıtım vb. Tarihi
300 alanlar fiziksel niteliklerinin girildiği alandır.
500 alanları genel not vs materyal ile ilgili notların girildiği alandır.
600 alanlar ek giriş alanlarıdır.
700 alanlar ek giriş alanlarıdır.
900 alanlarında 942c materyal türünü seçtikten sonra yukarıdaki kaydet butonu ile kaydetme işlemini gerçekleştirebilirsiniz.
Eğer zorunlu alanlardan birisi boş geçilirse kaydetmeyip size uyarı olarak iletilecektir.
Zorunlu alanları doldurduktan sonra tekrar kaydet dediğinizde kaydetme işlemi gerçekleşecektir.
